การลบข้อมูลในฮาร์ดดิส สำคัญอย่างไร?
ในปัจจุบันไม่ใช่แค่ข้อมูลในองค์กรที่ต้องมีการป้องกันและรักษาข้อมูลเพื่อความปลอดภัยเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ข้อมูลส่วนตัวของคนทั่วไปไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ วิดีโอ หรือไฟล์ข้อมูลที่สำคัญ เพราะหลายคนเลือกที่จะอัพเกรดด้วยการเปลี่ยนฮาร์ดดิสก์ และมักใช้วิธีซื้อมา ขายไป เรียกว่าได้ฮาร์ดดิสก์ลูกใหม่ ความจุเยอะมา ก็เปลี่ยนเอาลูกเก่า ความจุน้อยออกไป เพื่อไม่ให้เป็นภาระของเครื่อง ซึ่งนั่นก็เป็นจุดเปลี่ยนที่สำคัญ ที่อาจทำให้ข้อมูลที่มีอยู่หลุดไปสู่มือผู้อื่นโดยไม่ทันตั้งตัว หากไม่ลบด้วยโปรแกรม หรือ อุปกรณ์ อาจจะทำให้ข้อมูลนั้นถูกกุ้กลับคืนมาได้
ดังนั้น ถ้าไม่อยากให้ข้อมูลสำคัญถูกกู้ขึ้นมาได้ จำเป็นต้องใช้วิธีต่างๆในการช่วย ทั้งนี้วิธีการขึ้นอยู่กับความสะดวกของแต่ละบุคคล ก็คงต้องเลือกกันดีๆ ว่าแบบไหนถึงจะเหมาะ เพราะบางอย่าง อาจไม่ได้จำเป็นเสมอไปหรือบางโอกาสเราเลือกจัดสรรสิ่งที่เก็บไว้ เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบในอนาคต
นำไปใช้กับ: โรงพยาบาล, ธนาคาร, ตลาดหลักทรัพย์ และ องค์กรอื่นๆที่เกี่ยวข้อง ,ปกป้องข้อมูลส่วนบุคล ฯลฯ
4 ค่านิยมหลักของธุรกิจ
ขายต่อ
HDD และ Flash (หน่วยความจำแฟลช) ที่ถูกลบโดยอุปกรณ์ที่ผ่านการรับรองอย่างมืออาชีพสามารถนำไปขายซ้ำได้เพื่อเพิ่มรายได้ต่อหน่วย และแก้ปัญหาแบบเดิมๆ ที่มีแต่ถูกทิ้งและไม่มีคุณค่า
การฟื้นฟู
ผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมต้องสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ โดยองค์กรสวัสดิการและเด็กนักเรียนสำหรับการใช้งานทั่วไป ดังนั้นผลิตภัณฑ์ที่ถูกทิ้งโดยไม่เป็นภัยต่อสิ่งแวดล้อมสามารถเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร และเพิ่มคะแนน CSR ได้อีกด้วย
ลดการใช้วัสดุ
กระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ต้องใช้โลหะ, น้ำ และไฟฟ้าเป็นจำนวนมาก การรีไซเคิลไม่จำเป็นต้องมีการผลิตเพิ่มเติม ซึ่งสามารถลดการปล่อยคาร์บอนจากการผลิตผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์และมุ่งมั่นที่จะเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
ใช้ซ้ำ
จากการวิจัยและการสำรวจพบว่า 92% ของ HDD สามารถนำมาใช้อีกครั้งเพื่อยืดอายุการใช้งาน โดยแยกประเภท HDD / Flash (หน่วยความจำแฟลช) เพื่อใช้งานในหน่วยงานที่ไม่ต้องเก็บข้อมูลเป็นความลับ และในขณะเดียวกันก็ช่วยลดต้นทุนขององค์กรสำหรับการซื้อ HDD ใหม่
1.การ Format HDD
การ Format HDDอาจไม่ได้เพียงพอในการลบข้อมูลในเครื่องให้หมดไปแบบถาวร และยังไม่ได้ปลอดภัย100% เพราะข้อมูลยังคงหลงเหลืออยู่บนจานข้อมูลในฮาร์ดดิสก์ และยังสามารถกู้ข้อมูลกลับมาใช้ได้อีก โดยในยุคนี้การกู้ข้อมูลเริ่มทำได้ไม่ยาก ทำได้ด้วยตนเอง และเริ่มมีการกู้ข้อมูลของผู้อื่นมาใช้แสวงหาผลประโยชน์กันมากขึ้น
2. Hard Disk Eraser ลบข้อมูลฮาร์ดดิสก์
รองรับการลบข้อมูลในฮาร์ดดิสก์ SAS ด้วยความเร็วที่เพิ่มขึ้น พร้อมกับการป้องกันสามชั้นให้เป็นวิธีที่ปลอดภัยและรวดเร็วในการลบข้อมูลฮาร์ดดิสก์
ทำงานด้วยความเร็วสูงสุด18 GB ต่อนาที
นำส่งรายงานการเข้าผ่าน USB Drive สามารถจัดเก็บบันทึกการลบข้อมูลได้ 30,000 รายการ เหล่านี้สามารถส่งออกผ่าน USB ไดรฟ์ พิมพ์ทันที
สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์สำหรับพิมพ์ Proof of Erasure Erasure Log รายงาน
บันทึกรายงานบันทึกบันทึกรายละเอียดข้อมูลและผลของฮาร์ดดิสก์แต่ละตัวที่ถูกลบ
การป้องกันการลบด้วย 3 ระดับที่ผ่านการรับรอง
Evidence Supported hard disk eraser มีระบบป้องกันการลบข้อมูลที่ได้รับการรับรองจากทริปเปิ้ลซึ่งรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลในระดับสูงสุดในระหว่างการทำลายและเปลี่ยนฮาร์ดดิสก์กระบวนการนี้เป็นไปตามข้อกำหนดของ ISO27001 และI27002
ปัจจุบันข้อมูลส่วนบุคคลของหลายๆคนมักเก็บไว้ที่คอมพิวเตอร์หรือโน๊ตบุ๊ค เมื่อมีการขาย,ทิ้งหรือ บริจาคอุปกรณ์เหล่านั้นไป สิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง คือการลบข้อมูล หลายๆคนเข้าใจว่าการ format ก็เพียงพอแล้ว แต่จริงๆเป็นการเข้าใจผิดแบบผิดๆ
หากมีข้อมูลสำคัญถูกกู้กลับคืนมาอาจจะทำอัตรายได้ในอนาคต ดังนั้นหากจะให้ปลอดภัย และไม่ต้องกังวลในอนาคตควรจะใช้โปรแกรมหรือ อุปกรณ์ในการลบหมดไปแบบถาวร
SATA HDD SSD 1 to 3 Data Eraser - TP400TH
SAS SATA HDD SSD 1 to 1 Duplicator & Data Eraser - SA250TH
SATA HDD SSD 1 to 5 Data Eraser - GE936TH
SATA HDD SSD 1 to 3 Data Eraser - GT864TH
3.ทำลายฮาร์ดดิสก์
หากมั่นใจว่าฮาร์ดดิสที่ส่งต่อไปยังผู้อื่นนั้น ข้อมูลสำคัญได้ถูกทำลายแล้ว แต่การใช้โปรแกรมในการลบข้อมูลถ้าคุณคิดว่ายังไม่ปลอดภัย100%
และไม่อยากซื้อเครื่องทำลายให้สิ้นเปลือง การทำลายด้วยวิธีการต่างๆเช่น การทุบ แกะ หรือ บด เป็นวิธีที่เรียบง่ายและ สามารถทำลายฮาร์ดดิสไม่สามารถนำกลับมาใช้ได้อีก แต่ก็จะต้องเตรียมอุปกรณ์ในการทำลายไว้ด้วย
4.การลบด้วยอุปกรณ์
อุปกรณ์ล้างสนามแม่เหล็ก Degausser
ในเวลาที่ต้องการความรวดเร็วและมั่นใจได้ว่าฮาร์ดดิสก์ลูกที่ใช้ เมื่อตกถึงมือใคร ก็จะไม่สามารถนำข้อมูลออกมาได้ ซึ่งมีการใช้ทั้งในบริษัทและองค์กรที่ครอบครองข้อมูลอันสำคัญมากๆ เอาไว้ ข้อดีของการลบข้อมูลแบบนี้คือ ลบได้สะอาดหมดจดและรวดเร็ว ซึ่งสามารถลบได้หลายๆ ลูก ในเวลาไม่กี่นาที ด้วยวิธีกลับขั้วสนามแม่เหล็กภายใน Platter ของฮาร์ดดิสก์ เรียกว่าลบตั้งแต่ข้อมูล ไปจนถึงเฟิร์มแวร์ของฮาร์ดไดรฟ์ จนไม่สามารถที่จะสแกนข้อมูลในแต่ละ Sector ออกมาใช้ได้อีกเลย
ข้อจำกัดก็คือ มีค่าใช้จ่ายกับตัวเครื่อง ซึ่งไม่ได้ถูกและยังอาจจะไม่ได้ใช้งานกันบ่อยๆ อีกทั้งไม่สามารถนำฮาร์ดดิสก์กลับมาใช้ได้อีก ซึ่งใครที่กำลังมองหาโซลูชั่นการลบที่ค่าใช้จ่ายน้อยและยังต้องการฮาร์ดดิสก์ไว้ใช้ คงต้องเลือกโปรแกรมลบในข้อแรกแทน